Hải sâm là một loại thực phẩm được làm từ một loại rong biển biển sâu có tên khoa học là Eucheuma cottonii hoặc Eucheuma spinosum. Để có thể nhập khẩu được mặt hàng này vào Việt Nam đòi hỏi người nhập khẩu cần có kiến thức ngoại thương và hiểu biết về pháp luật hải quan. Trong bài viết này TGIMEX xin chia sẻ đến Quý vị quy trình làm thủ tục nhập khẩu hải sâm đông lạnh, xác định mã hs, tính thuế nhập khẩu và những lưu ý khi nhập khẩu mặt hàng này vào Việt Nam. Mời Quý vị theo dõi nội dung chính bên dưới.

 

1. Chính sách nhập khẩu hải sâm

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu thủy sản được quy định trong những văn bản pháp luật sau đây:

• Thông tư số 103/2015/TT-BTC ngày 1/7/2015;
• Thông tư số 14/2015/TT-BTC ngày 30/01/2015;
• Thông tư số 25/2016/TT-BNNPTNT ngày 30/06/2016;
• Thông tư 24/2017/TT-BNNPTNT ngày 15/11/2017;
• Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018;
• Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018;
• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017;
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.
• Danh mục các công ty được xuất khẩu thủy sản vào Việt Nam

Theo những văn bản pháp luật trên thì mặt hàng thủy sản không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên khi làm thủ tục nhập khẩu thủy sản vào Việt Nam cần phải lưu ý những điểm sau:

• Hải sâm đông lạnh sơ chế, chưa qua tẩm ướp, đóng gói bán lẻ thì làm kiểm dịch khi nhập khẩu;
• Đối với hải sâm đã tẩm ướp hoặc đã đóng gói để bản lẻ thì phải làm tự công bố ATTP;
• Hàng nhập khẩu để sản xuất xuất khẩu, bán vào khu chế xuất thì không cần làm kiểm dịch động vật;
• Khi nhập khẩu hải sâm phải dán nhãn hàng hóa theo 43/2017/NĐ-CP;
• Xác định đúng mã hs để xác định đúng thuế và tránh bị phạt.

 

Trên đây là những văn bản pháp luật quy định về quy trình làm thủ tục nhập khẩu hải sâm. Nếu Quý vị chưa hiểu hết những quy định trên vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

 

 

 

2. Dán nhãn hàng nhập khẩu

Dán nhãn lên hàng hóa nhập khẩu là một quy định không mới. Tuy nhiên, từ sau khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP được ban hành thì việc dán nhãn hàng hóa nhập khẩu được giám sát chặt chẽ hơn. Dán nhãn hàng hóa nhằm mục đích giúp các cơ quan hành chính quản lý được hàng hóa, xác định được xuất xứ và đơn vị chịu trách nhiệm về hàng hóa. Vì thế dán nhãn lên hàng hóa là một trong những khâu không thể thiếu khi làm thủ tục nhập khẩu hải sâm đông lạnh từ các quốc gia khác nhau.

 

2.1 Nội dung nhãn mác

Ngoài việc phải dán nhãn thì nội dung nhãn cũng rất quan trọng. Nội dung nhãn mác của các mặt hàng được quy định trong Nghị định số 43/2017/NĐ-CP. Đối với mặt hàng hải sâm đông lạnh các loại, thì nội dung của một nhãn mác đầy đủ gồm những thông tin sau:

• Thông tin của người nhà xuất khẩu (địa chỉ, tên công ty);
• Thông tin của người nhập khẩu (địa chỉ, tên công ty);
• Tên hàng hóa và thông tin hàng hóa;
• Xuất xứ hàng hóa.

Đó là những nội dung nhãn cơ bản cần phải được dán lên hàng hóa. Những thông tin được thể hiện phải sử dụng tiếng anh hoặc các thứ tiếng khác phải có dịch thuật. Khi làm thủ tục nhập khẩu hải sâm đông lạnh nếu gặp phải luồng đỏ, thì hải quan kiểm hóa sẽ rất chú trọng đến nội dung nhãn ở bên trên.

 

2.2 Vị trí dán nhãn trên hàng hóa

Dán nhãn lên hàng hóa là cần thiết, tuy nhiên dán đúng vị trí mới quan trọng hơn. Khi nhập khẩu thì nhãn hàng hóa cần được dán lên các bề mặt của kiện hàng như: Trên thùng carton, trên kiện gỗ, trên bao bì sản phẩm. Hoặc bất kỳ chỗ nào miễn sao tiện kiểm tra và dễ nhìn thấy. Việc dán nhãn đúng vị trí sẽ giúp tiết kiệm được thời gian kiểm hóa khi làm thủ tục nhập khẩu hải sâm đông lạnh các loại.

Đối với hàng hóa bán lẻ trên thị trường thì cần phải thể hiện thêm nhiều thông tin khác nữa. Như nhà sản xuất, định lượng của hàng hóa, thông số kỹ thuật, ngày tháng sản xuất, cảnh báo an toàn.

 

2.3 Những rủi ro gặp phải khi không dán nhãn

Dán nhãn lên hàng hóa là bắt được theo quy định của pháp luật. Nếu trên hàng hóa không được dán nhãn khi nhập khẩu hoặc nội dung nhãn hàng hóa bị sai. Thì nhà nhập khẩu phải đối mặt với những rủi ro sau:

• Bị phạt tiền theo quy định, mức phạt được quy định tại Điều 22 Nghị định 128/2020/NĐ-CP;
• Không được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt do chứng nhận xuất xứ sẽ bị bác bỏ;
• Hàng hóa dễ bị thất lạc, bị hư hỏng do không có nhãn cảnh báo cho xếp dỡ, vận chuyển.

Với những rủi ro trên thì chúng tôi khuyến nghị Quý vị nên dán nhãn lên hàng hóa khi làm thủ tục nhập khẩu hải sâm đông lạnh các loại. Nếu Quý vị chưa hiểu được hết về những quy định về nhãn hàng hóa. Vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

 

3. Xác định mã hs của hải sâm

Xác định mã hs là bước quan trọng nhất khi làm thủ tục nhập khẩu bất kỳ một loại hàng nào. Xác định được mã hs sẽ xác định thuế nhập khẩu, thuế GTGT và chính sách nhập khẩu. Để xác định được đúng mã hs hải sâm Quý vị cần phải hiểu được đặc điểm hàng hóa: Chất liệu, thành phần và đặc tính của sản phẩm.

 

3.1. Mã hs hải sâm

Mã hs (Harmonized System) là dãy mã số dùng chung cho toàn bộ hàng hóa trên toàn thế giới. Giữa các quốc gia khác nhau trên thế giới thì chỉ khác nhau số đuôi. Vì thế 6 số đầu của mã hs trên toàn thế giới cho một mặt hàng là giống nhau. Sau đây là bảng mã hs dành cho hải sâm nhập khẩu vào Việt Nam.

Mã hs	Mô tả
	– Hải sâm (Stichopus japonicus, Holothurioidea):
030811	– – Sống, tươi hoặc ướp lạnh:
03081110	– – – Sống
03081120	– – – Tươi hoặc ướp lạnh
03081200	– – Đông lạnh
030819	– – Loại khác:
03081920	– – – Khô, muối hoặc ngâm nước muối
03081930	– – – Hun khói
16056100	– – Hải sâm

 

3.2. Những rủi ro khi áp sai mã hs

Xác định đúng mã hs rất quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu hải sâm. Việc xác định sai mã hs sẽ mang lại những rủi ro nhất định cho Quý vị như:

• Trì hoãn thủ tục hải quan: Khai sai mã HS có thể dẫn đến việc trì hoãn trong thủ tục hải quan, do cần thời gian để kiểm tra và xác minh thông tin chính xác về loại hàng hóa.
• Mã hs của hải sâm đông lạnh qua sở chế thì mã hs là 0308; nếu hải sâm đã chế biến đóng gói thì mã hs là 16056100.
• Chịu phạt do khai sai mã hs theo nghị định 128/2020/NĐ-CP;
• Chậm giao hàng: Nếu hàng hóa bị phát hiện có khai sai mã HS, cơ quan hải quan có thể yêu cầu chỉnh sửa hoặc làm rõ thông tin. Điều này có thể dẫn đến chậm trễ trong quá trình giao hàng và ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
• Trong trường hợp phát sinh thuế nhập khẩu thì sẽ đối mặt với mức phát ít nhất là 2,000,000 VND và cao nhất là mức phạt gấp 3 lần số thuế.

Để xác định chính xác mã hs cho loại hải sâm cụ thể. Vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

 

 

4. Thuế nhập khẩu hải sâm đông lạnh

Khi làm thủ tục nhập khẩu hải sâm đông lạnh, để xác định được thuế nhập khẩu thì phải xác định được mã hs cho loại hải sâm mình nhập khẩu.

Thuế nhập khẩu hải sâm phụ thuộc vào mã hs được chọn ở trên. Tùy vào đặc điểm của hàng hóa để chọn mã hs phù hợp. Thuế GTGT nhập khẩu của mặt hàng hải sâm là 0%. Theo quy định tại luật thuế VAT số 01/VBHN-VPQH ngày 28/04/2016.

 

4.1. Cách tính thuế nhập khẩu hải sâm đông lạnh

Thuế nhập khẩu hải sâm đông lạnh được tính theo công thức như những mặt hàng khác. Thuế nhập khẩu của mặt hàng này có hai loại đó là thuế nhập khẩu và thuế GTGT nhập khẩu.

Thuế nhập khẩu xác định theo mã hs thuế nhập khẩu được tính theo công thức: 

Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất

Thuế GTGT nhập khẩu được xác định theo công thức:

Thuế giá trị gia tăng = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x % thuế GTGT.

Trị giá CIF được xác định bằng giá trị xuất xưởng của hàng cộng với tất cả các chi phí để đưa được hàng về đến cửa khẩu đầu tiên của nước nhập khẩu. Thuế nhập khẩu là chi phí tính vào giá vốn hàng bán của đơn hàng. Vì thế quý vị phải kiểm tra đúng mã hs để được áp mã thuế nhập khẩu tốt nhất.

 

4.2. Những lưu ý khi xác định thuế nhập hải sâm đông lạnh

Khi xác định thuế nhập khẩu của hải sâm cần phải lưu ý những điểm sau:

• Đối với những quốc gia có ký hiệp định thương mại với Việt Nam như: Châu Âu, Ấn Độ, Úc, Chile, Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, các nước Asean. Thì cần phải lưu ý mức thuế ưu đãi đặc biệt thường là 0%.
• Để hưởng mức thuế ưu đãi thì phải có giấy chứng nhận xuất xứ;
• Trị giá tính thuế là trị giá CIF. Đối với những đơn hàng mua hàng theo các điều kiện khác. Khi tính thuế nhập khẩu phải quy đổi trị giá về trị giá CIF để tính thuế nhập khẩu.
• Hải sâm sơ chế thuộc mã hs 0308 thuế GTGT là 0%; hải sâm có mã hs 16056100 đã đóng gói bày bán trên thị trường thì thuế GTGT là 8%.
• Thuế nhập khẩu cũng sẽ phải chịu thuế GTGT.

Đó là những lưu ý khi tính thuế nhập khẩu cho hải sâm. Nếu Quý vị chưa hiểu được cách tính thuế và những lưu ý ở trên. Vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

 

5. Bộ hồ sơ nhập khẩu hải sâm

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu thủy sản đông lạnh nói riêng, các mặt hàng khác nói chung. Được quy định trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.

• Tờ khai hải quan;
• Hóa đơn thương mại (commercial invoice);
• Vận đơn (bill of lading);
• Hóa đơn thương mại (commercial invoice);
• Hợp đồng thương mại (sale contract);
• Danh sách đóng gói (packing list);
• Chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có;
• Health certificate;
• Giấy phép nhập khẩu;
• Đăng ký kiểm dịch động vật và kết quả kiểm dịch sau khi có kết quả.

 

Những chứng trên thì quan trọng nhất khi làm thủ tục nhập khẩu hải sâm là: Tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận đơn và đăng ký kiểm dịch. Sau khi có kết quả kiểm dịch thì bổ sung kết quả để thông quan hàng hóa.

Health certificate không phải là chứng từ bắt buộc trong hồ sơ nhập khẩu. Nhưng sẽ bắt buộc khi đăng ký kiểm dịch động vật. Chứng từ này rất quan trọng trong khi làm đăng ký kiểm dịch nên phải lưu ý.

Đối với chứng từ khác nếu có yêu cầu từ phía hải quan. Thì quý vị phải bổ sung thêm chứng từ, không chỉ những chứng từ trên mà còn những chứng từ khác theo yêu cầu riêng của hải quan.

 

6. Quy trình nhập khẩu hải sâm đông lạnh

Đối với thủ tục nhập khẩu hải sâm đông lạnh thì phải làm kiểm dịch động vật. Đối với hải sâm nhập khẩu để sản xuất xuất khẩu hoặc bán vào khu chế xuất thì không cần làm kiểm dịch động vật. Quy trình nhập khẩu hải sâm gồm các bước sau đây:

 

Bước 1: Xin giấy phép nhập khẩu từ Cục Thú y

Xin giấy phép từ cục thú y có thể xin bằng hồ sơ giấy hoặc là đăng ký trên trang một cửa quốc gia. Sau khi có giấy phép thì sẽ tiến hành các bước tiếp theo.

Việc xin giấy phép này là nhằm mục đích để cơ quan chức năng xác định được loại thực phẩm nhập khẩu có được phép nhập hay không. Và xác định công ty xuất khẩu có nằm trong danh mục các công ty được phép xuất khẩu vào Việt Nam hay không.

Có giấy phép nhập khẩu thì mới tiến hành làm thủ tục nhập khẩu hải sâm và kiểm dịch thủy sản được.

Lưu ý: Kiểm dịch động vật dành cho thủy sản sơ chế, chưa qua tẩm ướp hoặc chưa qua xử lý, đóng gói để bán lẻ trên thị trường.

 

Bước 2: Khai tờ khai hải quan

Sau khi có đầy đủ chứng từ xuất nhập khẩu: Hợp đồng, commercial invoice, packing list, vận đơn, chứng nhận xuất xứ, thông báo hàng đến. Thì có thể nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan qua phần mềm.

Việc khai báo tờ khai hải quan trên phần mềm hải quan. Đòi hỏi người nhập khẩu phải có hiểu biết về việc nhập liệu lên phần mềm. Không nên tự ý khai tờ khai hải quan khi Quý vị chưa hiểu rõ về công việc này. Việc tự ý khai có thể bị sai những điểm không thể sửa trên tờ khai hải quan. Lúc đó sẽ mất rất nhiều chi phí và thời gian để khắc phục.

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng hóa cập cảng thì người khai hải quan phải thực hiện khai báo tờ khai hải quan. Nếu để quá thời hạn này thì người nhập khẩu phải đối mặt với phí phạt từ phía hải quan.

 

Bước 3: Đăng ký kiểm dịch và mở tờ khai hải quan

Sau khi có tờ khai hải quan thì có thể đăng ký kiểm dịch trên hệ thống một cửa quốc gia. Trong trường hợp đăng ký bổ hồ sơ giấy thì sẽ đăng ký trực tiếp tại cục thú y. Cả hai trường hợp đăng ký kiểm dịch ở trên hải quan đều chấp nhận hồ sơ đăng ký kiểm dịch. Sau khi có Đơn khai báo kiểm dịch có xác nhận của cơ quan kiểm dịch thì có thể mở tờ khai nhập khẩu.

Tùy thuộc vào luồng tờ khai xanh, vàng, đỏ sẽ tiến hành các bước thông quan theo quy định. Lấy mẫu kiểm dịch sẽ tiến hành song song khi làm thủ tục nhập khẩu hải sâm đông lạnh. Đối với quy trình kiểm dịch hải sâm nó rất nhiều bước và nhiều chứng từ. Quý vị vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail của chúng tôi để được tư vấn.

 

Bước 4: Thông quan tờ khai hải quan

Sau khi kiểm tra xong hồ sơ nếu không có thắc mắc gì thì cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Quý vị lúc này có thể đóng thuế nhập khẩu cho tờ khai hải quan để thông quan hàng hóa. 

Việc mở tờ khai phải tiến hành sớm nhất có thể, chậm nhất trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai tờ khai. Người khai báo phải mang hồ sơ đến Chi cục hải quan để thực hiện mở tờ khai hải quan. Trong thời hạn quá 15 ngày tờ khai sẽ bị hủy và Quý vị phải đối mặt với phí phạt từ phía hải quan.

Trong một số trường hợp tờ khai sẽ được giải phóng để mang hàng về kho bảo quản trước. Sau khi bổ sung đầy đủ hồ sơ thì hải quan sẽ tiến thành thông quan tờ khai hải quan. Khi tờ khai chưa thông quan thì cần phải tiến hành các thủ tục để cho tờ khai thông quan. Nếu quá hạn thì Quý vị sẽ phải đối mặt với phí phạt và sẽ mất rất nhiều thời gian.

 

Bước 5: Mang hàng về kho bảo quản và sử dụng

Tờ khai thông quan thì tiến hành bước thanh lý tờ khai và làm thủ tục cần thiết để mang hàng về kho. Để có thể lấy hàng một cách thuận lợi Quý vị cần chuẩn bị đầy đủ lệnh thả hàng, phương tiện vận tải và hàng được chấp nhận cho qua khu vực giám sát.

Trên đây là bốn bước làm thủ tục nhập khẩu hải sâm. Nếu Quý vị chưa hiểu được các bước quy trình vui lòng liên hệ đến chúng tôi qua hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

 

7. Những lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu hải sâm

• Nhập khẩu hải sâm chỉ qua sơ chế phải làm kiểm dịch, yêu cầu nhà xuất khẩu cung cấp Health certificate.
• Đối với động vật sống thì phải có giấy phép nhập khẩu của bộ nông nghiệp.
• hải sâm đã đóng gói để bán lẻ trên thị trường phải làm công bố ATTP;
• Thuế giá trị gia tăng nhập khẩu hải sâm là 0%
• Tờ khai chỉ được thông quan khi đã hoàn thành nghĩa vụ thuế với nhà nước.
• Là mặt hàng đông lạnh, phí lưu cont và phí cắm điện sẽ rất cao, nên làm đăng ký kiểm dịch trước khi nhập khẩu.

 

Lưu ý khi bảo quản vận chuyển hải sâm đông lạnh

Việc bảo quản hải sâm đúng nhiệt độ cho từng mốc thời gian. Thì sẽ giúp giữ được chất lượng thịt tươi ngon nhất, hàng lượng các chất sẽ ít biến đổi nhất. Khi vận chuyển hải sâm đông lạnh quý vị nên lưu ý những điều sau đây:

• Nhiệt độ bảo quản cá đông lạnh như sau:

Hàng hóa	Nhiệt độ	Thời gian bảo quản
cá đã sơ chế và bảo quản.	5 °F (-15 °C)	4-20 tháng
	-4 °F (-20 °C)	8-33 tháng
	-22 °F (-30 °C)	20-33 tháng

• Thời gian bảo quản hải sâm phụ thuộc vào nhiệt độ và chất lượng mà quý vị yêu cầu. Nếu đóng gói càng tốt thì bảo quản càng lâu thời gian.
• Nên cấp đông hàng trước khi cho vào container. Vì container chỉ mang tính chất duy trì nhiệt độ. Khả năng cấp đông của container rất yếu.