Hạt cà phê được nhập khẩu từ rất nhiều quốc gia khác nhau vào Việt Nam. Để có thể nhập khẩu được mặt hàng này người nhập khẩu đòi hỏi phải hiểu được về các nghiệp vụ ngoại thương và pháp luật hải quan. TGIMEX xin được chia sẻ đến Quý vị quy trình làm thủ tục nhập khẩu cà phê hạt, mã hs cafe, thuế nhập khẩu, thuế GTGT và chính sách nhập khẩu cafe hạt theo quy định mới nhất.

Cà phê hạt là cà phê được làm từ hạt cà phê chưa rang. Hạt cà phê tự nhiên có màu xanh hoặc xanh lam trước khi được rang. Quá trình rang hạt cà phê là quá trình nấu nhiệt hạt cà phê để tạo ra màu sắc, hương vị và mùi thơm đặc trưng của cà phê.

Cà phê hạt được nhập khẩu từ rất nhiều quốc gia khác nhau vào Việt Nam như: Trung Quốc, Singapore, Brazil, Trung Quốc. Tuy nhiên quy trình làm thủ tục nhập khẩu cafe hạt từ những quốc gia trên là giống nhau. Sau đây là nội dung chính, mời Quý vị theo dõi nội dung bên dưới.

 

1. Chính sách nhập khẩu cà phê hạt

Chính sách nhập khẩu hạt cà phê nói riêng, các sản phẩm khác từ nông nghiệp nói chung. Được quy định trong các văn bản pháp luật sau đây:

• Luật thuế GTGT 13/2008/QH12 ngày 03/06/2008;
• Thông tư 30/2014/TT-BNNPTNT ngày 05/09/2014;
• Thông tư 04 /2017/TT-BNNPTNT ngày 14/02/2017;
• Thông tư 15/2018/TT-BNNPTNT ngày 29/10/2018;
• Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018;
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018;
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020;
• Thông tư 11/2021/TT-BNN&PTNT ngày 20/09/2021.

Theo những văn bản pháp luật trên thì cà phê hạt không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, khi nhập khẩu cà phê hạt cần lưu ý những điểm sau:

• Hạt cà phê nhập khẩu phải kiểm dịch thực vật;
• Hạt cà phê là đối tượng không chịu thuế GTGT;
• Khi nhập khẩu cà phê hạt phải dán nhãn hàng hóa theo 43/2017/NĐ-CP;
• Xác định đúng mã hs để xác định đúng thuế và tránh bị phạt.

Nếu Quý vị chưa hiểu được được những văn bản quy định trên đây. Vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

 

 

2. Dán nhãn hàng nhập khẩu

Dán nhãn lên hàng hóa nhập khẩu là một quy định không mới. Tuy nhiên, từ sau khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP được ban hành thì việc dán nhãn hàng hóa nhập khẩu được giám sát chặt chẽ hơn. Dán nhãn hàng hóa nhằm mục đích giúp các cơ quan hành chính quản lý được hàng hóa, xác định được xuất xứ và đơn vị chịu trách nhiệm về hàng hóa. Vì thế dán nhãn lên hàng hóa là một trong những khâu không thể thiếu khi làm thủ tục nhập khẩu cà phê hạt từ các quốc gia khác nhau.

 

2.1. Nội dung nhãn mác

Ngoài việc phải dán nhãn thì nội dung nhãn cũng rất quan trọng. Nội dung nhãn mác của các mặt hàng được quy định trong Nghị định số 43/2017/NĐ-CP. Đối với mặt hàng cà phê hạt các loại, thì nội dung của một nhãn mác đầy đủ gồm những thông tin sau:

• Thông tin của người nhà xuất khẩu (địa chỉ, tên công ty);
• Thông tin của người nhập khẩu (địa chỉ, tên công ty);
• Tên hàng hóa và thông tin hàng hóa;
• Xuất xứ hàng hóa.

Đó là những nội dung nhãn cơ bản cần phải được dán lên hàng hóa. Những thông tin được thể hiện phải sử dụng tiếng anh hoặc các thứ tiếng khác phải có dịch thuật. Khi làm thủ tục nhập khẩu cà phê hạt nếu gặp phải luồng đỏ, thì hải quan kiểm hóa sẽ rất chú trọng đến nội dung nhãn ở bên trên.

 

2.2. Vị trí dán nhãn trên hàng hóa

Dán nhãn lên hàng hóa là cần thiết, tuy nhiên dán đúng vị trí mới quan trọng hơn. Khi nhập khẩu thì nhãn hàng hóa cần được dán lên các bề mặt của kiện hàng như: Trên thùng carton, trên kiện gỗ, trên bao bì sản phẩm. Hoặc bất kỳ chỗ nào miễn sao tiện kiểm tra và dễ nhìn thấy. Việc dán nhãn đúng vị trí sẽ giúp tiết kiệm được thời gian kiểm hóa khi làm thủ tục nhập khẩu cà phê hạt các loại.

Đối với hàng hóa bán lẻ trên thị trường thì cần phải thể hiện thêm nhiều thông tin khác nữa. Như nhà sản xuất, định lượng của hàng hóa, thông số kỹ thuật, ngày tháng sản xuất, cảnh báo an toàn.

 

2.3. Những rủi ro gặp phải khi không dán nhãn

Dán nhãn lên hàng hóa là bắt được theo quy định của pháp luật. Nếu trên hàng hóa không được dán nhãn khi nhập khẩu hoặc nội dung nhãn hàng hóa bị sai. Thì nhà nhập khẩu phải đối mặt với những rủi ro sau:

• Bị phạt tiền theo quy định, mức phạt được quy định tại Điều 22 Nghị định 128/2020/NĐ-CP;
• Không được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt do chứng nhận xuất xứ sẽ bị bác bỏ;
• Hàng hóa dễ bị thất lạc, bị hư hỏng do không có nhãn cảnh báo cho xếp dỡ, vận chuyển.

Với những rủi ro trên thì chúng tôi khuyến nghị Quý vị nên dán nhãn lên hàng hóa khi làm thủ tục nhập khẩu cà phê hạt các loại. Nếu Quý vị chưa hiểu được hết về những quy định về nhãn hàng hóa. Vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

 

3. Xác định mã hs của cà phê hạt

Xác định mã hs là bước quan trọng nhất khi làm thủ tục nhập khẩu bất kỳ một loại hàng nào. Xác định được mã hs sẽ xác định thuế nhập khẩu, thuế GTGT và chính sách nhập khẩu. Để xác định được đúng mã hs cà phê hạt Quý vị cần phải hiểu được đặc điểm hàng hóa: Chất liệu, thành phần và đặc tính của sản phẩm.

 

3.1. Mã hs cà phê hạt

Mã hs (Harmonized System) là dãy mã số dùng chung cho toàn bộ hàng hóa trên toàn thế giới. Giữa các quốc gia khác nhau trên thế giới thì chỉ khác nhau số đuôi. Vì thế 6 số đầu của mã hs trên toàn thế giới cho một mặt hàng là giống nhau. Sau đây, TGIMEX xin chia sẻ đến Quý vị bảng mã hs cà phê hạt.

 

Mã hs	Mô tả
	Cà phê, chưa rang
090111	– – Chưa khử chất caffeine:
09011120	– – – Arabica (SEN)
09011130	– – – Robusta (SEN)
09011190	– – – Loại khác
090112	– – Đã khử chất caffeine:
09011220	– – – Arabica (SEN) hoặc Robusta (SEN)
09011290	– – – Loại khác
	Cà phê, đã rang
090121	– – Chưa khử chất caffeine:
	– – – Chưa nghiền:
09012111	– – – – Arabica (SEN)
09012112	– – – – Robusta (SEN)
09012119	– – – – Loại khác
09012120	– – – Đã xay
090122	– – Đã khử chất caffeine:
09012210	– – – Chưa xay
09012220	– – – Đã xay
090190	– Loại khác:
09019010	– – Vỏ quả và vỏ lụa cà phê
09019020	– – Các chất thay thế có chứa cà phê

 

3.2. Những rủi ro khi áp sai mã hs

Xác định đúng mã hs rất quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu cà phê hạt. Việc xác định sai mã hs sẽ mang lại những rủi ro nhất định cho Quý vị như:

• Trì hoãn thủ tục hải quan: Khai sai mã HS có thể dẫn đến việc trì hoãn trong thủ tục hải quan, do cần thời gian để kiểm tra và xác minh thông tin chính xác về loại hàng hóa.
• Chịu phạt do khai sai mã hs theo nghị định 128/2020/NĐ-CP;
• Chậm giao hàng: Nếu hàng hóa bị phát hiện có khai sai mã HS, cơ quan hải quan có thể yêu cầu chỉnh sửa hoặc làm rõ thông tin. Điều này có thể dẫn đến chậm trễ trong quá trình giao hàng và ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
• Trong trường hợp phát sinh thuế nhập khẩu thì sẽ đối mặt với mức phát ít nhất là 2,000,000 VND và cao nhất là mức phạt gấp 3 lần số thuế.

Để xác định chính xác mã hs cho loại cà phê hạt cụ thể. Vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

 

4. Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu cà phê hạt

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu quả cà phê hạt nói riêng, làm thủ tục nhập khẩu các mặt hàng khác nói chung. Được quy định trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.

Sau đây là bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu cà phê hạt các loại:

• Tờ khai hải quan;
• Vận đơn (Bill of lading)
• Hóa đơn thương mại (commercial invoice);
• Hợp đồng thương mại (sale contract);
• Danh sách đóng gói (packing list);
• Chứng nhận xuất xứ (Certificate of orignal);
• Kiểm dịch thực vật.

 

Trong bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu hạt cafe kể trên thì những chứng từ sau là quan trọng nhất: Tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận đơn và hồ sơ kiểm dịch thực vật. Đối với những chứng từ khác thì sẽ phải bổ sung khi có yêu cầu từ phía hải quan. Chứng nhận xuất xứ là chứng từ không bắt buộc. Tuy nhiên, để được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt thì người mua nên yêu cầu người bán cung cấp. Mức thuế suất nhập khẩu ưu đãi đặc biệt thường là 0%. Nếu Quý vị chưa hiểu hết về những chứng từ nêu trên, vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

 

 

5. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu cà phê hạt

Quy trình các bước làm thủ tục nhập khẩu cà phê hạt. Được quy định rất cụ thể trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018. Sau đây, TGIMEX xin giới thiệu các bước thủ tục nhập khẩu cà phê hạt.

 

Bước 1: Khai tờ khai hải quan

Sau khi có đầy đủ chứng từ xuất nhập khẩu: Hợp đồng, commercial invoice, packing list, vận đơn, chứng nhận xuất xứ, thông báo hàng đến và xác định được mã hs cà phê hạt. Thì có thể nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan qua phần mềm.

Bước 2: Đăng ký kiểm dịch thực vật

Đăng ký kiểm dịch thực vật được thực hiện bằng cách khai trên hệ thống một cửa quốc gia. Và sẽ liên hệ với cơ quan kiểm dịch để lấy mẫu và cấp chứng thư kiểm dịch thực vật. Để có thể kiểm dịch hàng này cần phải xác định xem nơi sản xuất có thuộc danh mục các nước được phép xuất khẩu cà phê vào Việt Nam hay không. Trong trường hợp không thuộc trong danh mục thì phải xuất trả mặt hàng này ra khỏi Việt Nam.

Bước 3: Mở tờ khai hải quan

Sau khi khai xong tờ khai hải quan, hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai. Có luồng tờ khai thì in tờ khai ra và mang bộ hồ sơ nhập khẩu xuống chi cục hải quan để mở tờ khai. Tùy theo phân luồng xanh, vàng, đỏ mà thực hiện các bước mở tờ khai.

Việc mở tờ khai phải tiến hành sớm nhất có thể, chậm nhất trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai tờ khai. Người khai báo phải mang hồ sơ đến Chi cục hải quan để thực hiện mở tờ khai hải quan. Trong thời hạn quá 15 ngày tờ khai sẽ bị hủy và Quý vị phải đối mặt với phí phạt từ phía hải quan.

Bước 4. Thông quan tờ khai hải quan

Sau khi kiểm tra xong hồ sơ nếu không có thắc mắc gì thì cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Quý vị lúc này có thể đóng thuế nhập khẩu cho tờ khai hải quan để mang hàng về kho bảo quản. Trong một số trường hợp tờ khai sẽ được giải phóng để mang hàng về kho bảo quản trước. Sau khi bổ sung đầy đủ hồ sơ thì hải quan sẽ tiến thành thông quan tờ khai hải quan. Khi tờ khai chưa thông quan thì cần phải tiến hành các thủ tục để cho tờ khai thông quan. Nếu quá hạn thì Quý vị sẽ phải đối mặt với phí phạt và sẽ mất rất nhiều thời gian.

Lưu ý: Phải tiến hành kiểm dịch thực vật xong và có chứng thư kiểm dịch thực vật. Thì hàng hóa mới được phép thông quan nhập khẩu.

Bước 5. Mang hàng về kho bảo quản và sử dụng

Tờ khai thông quan thì tiến hành bước thanh lý tờ khai và làm thủ tục cần thiết để mang hàng về kho. Để có thể mang hàng về kho Quý vị cần phải chuẩn bị trước lệnh giao hàng, phiếu lấy hàng tại cảng và bố trí phương tiện lấy hàng. Tránh tình trạng tờ khai đã xong nhưng có lệnh của hãng tàu để lấy hàng ra khỏi cảng.

Trên đây là 5 bước cơ bản để hoàn thành thủ tục nhập khẩu cà phê hạt. Nếu Quý vị chưa hiểu hết quy trình, vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

 

6. Quy trình làm kiểm dịch thực vật cà phê nhập khẩu

Quy trình kiểm dịch sau đây chỉ áp dụng cho cà phê hạt nhập khẩu ở dạng hạt thô, chưa thể sử dụng trực tiếp được. Đối với cà phê hạt có thể dùng được trực tiếp thì không làm kiểm dịch thực vật mà thay vào đó là làm thủ tục công bố kiểm tra chất lượng.

 

Bước 1. Khai báo hồ sơ

Việc khai báo kiểm dịch sẽ được tiến hành khai báo trên hệ thống một cửa quốc gia https://vnsw.gov.vn. Người nhập khẩu cần phải xác định trước khi nhập khẩu việc hàng này có người gốc từ các nước được phép xuất khẩu hạt cà phê vào Việt Nam hay không. Nếu không được phép nhập khẩu thì sẽ không được duyệt hồ sơ để tiến hành kiểm dịch thực vật.

Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ xin kiểm dịch

Hồ sơ kiểm dịch gồm những chứng từ sau:

• Bộ hồ sơ nhập khẩu; 
• Giấy đăng ký kiểm dịch thực vật;
• Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật của nước xuất khẩu (phytosanitary certificate – bản gốc).
• Giấy phép kiểm dịch thực vật nhập khẩu (nếu có; chính hoặc bản sao)

Bước 3. Nộp bộ hồ sơ giấy tại Chi cục kiểm dịch thực vật

Khi đã có bộ chứng từ nêu trên thì có hai hình thức: một là, mang hồ sơ trực tiếp lên trên Chi cục kiểm dịch để nộp trực tiếp; hai là, gửi bằng đường bưu điện về Chi cục kiểm dịch thực vật. Sau khi nhận được hồ sơ, chi cục kiểm dịch sẽ đóng dấu xác nhận lên hồ sơ và trả lại giấy đăng ký mà doanh nghiệp đã đăng ký ở trên và trả lại cho phía doanh nghiệp.

Bước 4. Mở tờ khai nhập khẩu và lấy mẫu kiểm dịch

Mở tờ khai nhập khẩu thì trong bộ hồ sơ tờ khai nhập khẩu bình thường thì có thêm giấy đăng ký kiểm dịch và có thêm công văn xin cắt seal để lấy mẫu kiểm dịch thực vật. Khi được hải quan chấp nhận thì sẽ liên hệ với cán bộ kiểm dịch để tiến hành lấy mẫu kiểm dịch tại cảng. Sau khi lấy mẫu xong thì phía Chi cục kiểm dịch thực vật sẽ gửi lại một giấy chứng nhận doanh nghiệp đã đăng ký kiểm dịch thực vật tại chi cục.

Bước 5. Lấy chứng thư và bổ sung chứng thư cho các cơ quan liên quan.

Sau khi có kết quả đạt chất lượng từ phía Trung tâm chứng nhận thì sẽ tiến hành bổ sung chứng thư cho Chi cục kiểm dịch thực vật, bổ sung cho cơ quan hải quan.

Cán bộ Hải quan sẽ căn cứ theo giấy chứng nhận phía Trung tâm kiểm định để tiến hành thông quan hoặc yêu cầu tái xuất lô hàng.

 

7. Những lưu ý khi nhập khẩu

Trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu cà phê cho khách hàng. TGIMEX đã rút ra được một số kinh nghiệm muốn được chia sẻ để Quý vị cùng tham khảo. Khi làm thủ tục nhập khẩu cà phê hạt thì cần lưu ý những điểm sau:

• Thuế nhập khẩu là nghĩa vụ mà nhà nhập khẩu phải hoàn thành đối với nhà nước;
• Cà phê hạt là đối tượng không chịu thuế GTGT nhập khẩu;
• Đối với cà phê hạt là sản phẩm sơ chế, thì phải làm kiểm dịch thực vật;
• Đối với cà phê hạt đã qua chế biến, đóng gói bán lẻ, là sản phẩm con người có thể sử dụng trực tiếp, thì được nhập khẩu như bánh kẹo, thực phẩm;
• Cây cà phê khẩu để làm giống phải có giấy phép của bộ nông nghiệp.

Trên đây là những lưu ý mà chúng tôi muốn chia sẻ đến Quý vị. Nếu Quý vị thấy hay có thể chia sẻ đến bạn bè và người thân cùng tham khảo. Có điểm nào chưa phù hợp mong Quý vị phản hồi tới chúng tôi để chúng tôi hoàn thiện bài viết hơn.