Bài viết này sẽ giúp bạn tổng hợp nhanh những kiến thức cơ bản khi tiếp cận với chuyên đề hàng biển xuất nhập khẩu.

Nếu bạn là bên bán; ngoài việc phải đi xin các giấy tờ có liên quan tới hàng, thuê vận tải, thì nhớ chắc chắn 3 loại chứng từ bạn phải phát hành là: Hợp đồng, Hóa đơn Thương Mai, Phiếu Đóng Gói hàng hóa, phụ thuộc vào điều kiện bán hàng với giá gì nữa: FOB. CIP, DDP….doanh nghiệp sẽ biết phải làm thêm gì
Còn các chứng từ khác nếu thuê bên dịch vụ họ sẽ làm và gửi về cho doanh nghiệp.

I. Phân Loại Nhóm Chứng Từ

Bộ chứng từ xuất nhập khẩu sẽ được chia thành 4 phần chính đễ dễ nhận biết:

1: CHỨNG TỪ HÀNG HÓA: chỉ rõ giá trị, chất lượng và số lượng của hàng hóa. Bộ chứng từ này chủ yếu là hóa đơn thương mại, bảng kê, phiếu đóng gói và giấy chứng nhận chất lượng.

2: CHỨNG TỪ VẬN TẢI : Chứng nhận này là chứng từ cần thiết do người chuyên chở cấp để xác nhận mình đã nhận hàng. Trong bộ chứng từ vận tải thường bao gồm vận đơn đường biển, biên nhận cảng

3: GIẤY PHÉP QUẢN LÝ CHUYÊN NGÀNH: Gồm những giấy tờ liên quan chứng nhận tới xuất xứ, chất lượng và, quy cách thành phẩn của hàng hóa như: C/0, C/Q, CA, chứng thư hun trùng

4: CHỨNG TỪ THANH TOÁN KHÁC: tín dung thư L/C, TT, bảo hiểm …

 

II. Đơn vị cấp - phát hành các loại chứng từ

1 Chủ hàng

– Hợp đồng ngoại thương  ( SALECONTRACT, PO mua hàng

– Hóa đơn thương mại ( commercial invoice)

– Hóa đơn chiếu lệ PI (Proforma Invoice)

– Phiếu đóng gói hàng hóa – Packing list

2  Bên vận tải và đơn vị Logistic

– Vân đơn đường biển : Bill of lading

– Thông báo hàng đến A/N

– Lệnh giao hàng D/0

– Lệnh cấp container để đóng hàng

– Phiếu Cân Container VGM

– Bảng thu các loại phí xuất – nhập ( local charge)

– Tờ khai hải quan đã truyền phân luồng chưa thông quan

– Một số chứng từ vận tải – trucking có liên quan tới khâu thanh toán

3 Cơ quan chức năng

– Tờ khai hải quan đã thông quan – hải quan cấp

– Chứng thư hung trùng – do bên làm dich vụ hung trùng cấp

– Chứng nhận kiểm định chất lượng – do các công ty kiểm định, bên thứ 3 thuê dịch vụ làm

– Giấy chứng nhận C/0- do cơ quan chức năng cấp

– C/Q – Giấy chứng nhận chất lượng 

– Giấy tờ liên quan khác

4  Ngân hàng và những bên liên quan khác

– Tín dụng thư thanh toán theo các phương thưc L/C, T/T, DAP, DDP… do ngân hàng cấp

– Hợp đồng bảo hiểm, hóa đơn bảo hiểm hàng hóa – do công ty bảo hiểm cấp

– Chứng nhận kiêm định sản phẩm đạt hay không đạt chất lượng – bên giám sát công ty kiểm định cấp

 

Trên đây là một số chứng từ hàng hóa cơ bản thường thấy khi làm xuất nhập khẩu. Tùy vào mức độ chuyên nghiệp của chủ hàng – doanh nghiệp sẽ quyết định mình tư làm hết hay chỉ làm từng phần. Trường hợp làm ủy thác thì doanh nghiệp cũng chẳng cần làm gì mà có bên dịch vụ lo hết.